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Es imprescindible recordar que la planificación es una herramienta esencial para el éxito del negocio. Hay que tomarse el tiempo necesario para desarrollar las estrategias y asegurarse de que los planes que se han elaborado son realistas. El Plan de Negocio es el cimiento en el que se apoyará la construcción de la empresa y es necesario que éste sea un cimiento firme. Cuando se decide crear una empresa, se debe tener desde el principio una perspectiva de futuro que proyecte lo que el empresario desea que sea su negocio al cabo de un tiempo determinado. La perspectiva del negocio y la definición de la Misión de la empresa, son los puntos básicos y focales para definir estrategias, objetivos y metas. Para realizar con éxito la planificación de un negocio nuevo, es imprescindible transformar las ideas en una perspectiva escrita de lo que va a conseguirse, con respeto a los valores sociales y éticos del entorno en el que se vaya a desarrollar la actividad y manteniendo siempre un alto nivel de credibilidad en las actuaciones. El segundo factor previo a la planificación es la definición de la Misión de la Empresa, esto es, definir la identidad del negocio, en un documento escrito. La misión de la empresa reflejará los recursos con los que va a contar el emprendedor, la filosofía del negocio que va a emprender y la cultura empresarial, en definitiva, es la imagen que va a ofrecer como empresa a inversores, clientes y empleados. Para escribir este documento debe hacerse las siguientes reflexiones: ¿Qué nivel de calidad va a ofrecer el negocio a los clientes? ¿Cómo va a satisfacer el negocio las necesidades y demandas de los clientes? ¿Cuál es la ventaja competitiva de un negocio? ¿Las consideraciones éticas y sociales son prioritarias en el negocio? ¿Cuál es el valor añadido de los productos y servicios que va a ofrecer? La misión de la empresa debe estar escrita de manera breve y concisa, puede ser incluso un párrafo o una simple frase, pero es importante que describa la idea fundamental de lo que será el negocio.
A partir de esos documentos se elabora el Plan de Negocio, que reflejará el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha y que engloba los siguientes aspectos: - Descripción del negocio o iniciativa que se proyecta desarrollar, haciendo referencia a la localización geográfica, a la estructura económico-financiera, a los recursos humanos y a las normas legales. - Definición del producto o servicio que se va a suministrar. Constará de una definición del mismo, necesidades que cubre y diferencias con productos similares de la competencia. - Planificación de los aspectos comerciales. Se realizará un estudio del mercado con las estrategias de penetración, un Plan de Márketing, un análisis de los canales de distribución y un plan de compras para la fabricación del producto. El contenido del Plan Global de Empresa ó Plan de Negocio, varía en función del proyecto, de su dimensión y del volumen de inversión necesario, pero en todo caso debe mostrar la viabilidad del proyecto desde un punto de vista económico – financiero. Las herramientas de planificación económica más importantes en esta etapa son la Cuenta de Tesorería, el Presupuesto Económico y el Balance Provisional.
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