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Es imprescindible recordar que la planificación es una herramienta esencial para el
éxito del negocio. Hay que tomarse el tiempo necesario para desarrollar las estrategias
y asegurarse de que los planes que se han elaborado son realistas. El Plan de
Negocio es el cimiento en el que se apoyará la construcción de la empresa y es
necesario que éste sea un cimiento firme.
Cuando se decide crear una empresa, se debe tener desde el principio una
perspectiva de futuro que proyecte lo que el empresario desea que sea su negocio al
cabo de un tiempo determinado. La perspectiva del negocio y la definición de la Misión
de la empresa, son los puntos básicos y focales para definir estrategias, objetivos y
metas.
Para realizar con éxito la planificación de un negocio nuevo, es imprescindible
transformar las ideas en una perspectiva escrita de lo que va a conseguirse, con
respeto a los valores sociales y éticos del entorno en el que se vaya a desarrollar la
actividad y manteniendo siempre un alto nivel de credibilidad en las actuaciones.
El segundo factor previo a la planificación es la definición de la Misión de la Empresa,
esto es, definir la identidad del negocio, en un documento escrito. La misión de la
empresa reflejará los recursos con los que va a contar el emprendedor, la filosofía del
negocio que va a emprender y la cultura empresarial, en definitiva, es la imagen que
va a ofrecer como empresa a inversores, clientes y empleados. Para escribir este
documento debe hacerse las siguientes reflexiones:
¿Qué nivel de calidad va a ofrecer el negocio a los clientes?
¿Cómo va a satisfacer el negocio las necesidades y demandas de los clientes?
¿Cuál es la ventaja competitiva de un negocio?
¿Las consideraciones éticas y sociales son prioritarias en el negocio?
¿Cuál es el valor añadido de los productos y servicios que va a ofrecer?
La misión de la empresa debe estar escrita de manera breve y concisa, puede ser
incluso un párrafo o una simple frase, pero es importante que describa la idea
fundamental de lo que será el negocio.
A partir de esos documentos se elabora el Plan de Negocio, que reflejará el contenido
del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha y que engloba los
siguientes aspectos:
- Descripción del negocio o iniciativa que se proyecta desarrollar, haciendo
referencia a la localización geográfica, a la estructura económico-financiera, a
los recursos humanos y a las normas legales.
- Definición del producto o servicio que se va a suministrar. Constará de una
definición del mismo, necesidades que cubre y diferencias con productos
similares de la competencia.
- Planificación de los aspectos comerciales. Se realizará un estudio del
mercado con las estrategias de penetración, un Plan de Márketing, un análisis
de los canales de distribución y un plan de compras para la fabricación del
producto.
El contenido del Plan Global de Empresa ó Plan de Negocio, varía en función del
proyecto, de su dimensión y del volumen de inversión necesario, pero en todo caso
debe mostrar la viabilidad del proyecto desde un punto de vista económico –
financiero. Las herramientas de planificación económica más importantes en esta
etapa son la Cuenta de Tesorería, el Presupuesto Económico y el Balance
Provisional.
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